Фирмата има отчети, но няма управленска информация

Фирмата има отчети, но няма управленска информация
И това са две много различни неща.

Собственикът получава:

• отчет за приходите и разходите
• баланс
• справка за вземанията и задълженията
• банкови извлечения
• обороти по месеци

На пръв поглед всичко е наред.

Но когато трябва да вземе решение, започват въпросите:

Кои продукти носят реална печалба?
Кои клиенти са най-ценни и кои всъщност „изяждат” ресурса?
Защо оборотът расте, а парите не достигат?
Колко средства ще са необходими през следващите три месеца?
Можем ли да си позволим нов служител?
Кога инвестицията ще се изплати?
Къде губим марж?

Това вече не са счетоводни въпроси.
Това е управленска информация.

Добрата финансова функция не трябва само да показва какво се е случило. Тя трябва да помогне да разберем защо се е случило, какво ще се случи и какво трябва да направим.

Затова за мен един полезен управленски отчет трябва да свързва поне четири неща:

Резултат → Причина → Прогноза → Решение

Защото цифрата сама по себе си не е информация. Тя става информация, когато помага на собственика да вземе по-добро решение.